கணக்குகளை பதிவு செய்தலும், கணக்கீடு முகாமைத்துவமும் எந்த வியாபாரத்திற்கும் மிக முக்கியமானதாக அமைகின்றது. குறிப்பாக இது இலங்கையில் உள்ள சிறு மற்றும் நடுத்தர வியாபாரங்களுக்கும் (SME) முக்கியமானதாகும். எனவே இந்த இந்த நிதி நடைமுறைகளை நன்கு புரிந்துகொள்வது SMEகள் தீர்க்கமான முடிவுகளை எடுக்கவும், செயற்பாடுகளின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், வரி விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்யவும் அனுமதிக்கிறது.
இலங்கை SME களுக்கான ஆரம்ப நிலை கணக்குப் பதிவீடு மற்றும் கணக்கியல் பற்றிய சுருக்கம் கீழே:
கணக்குப் பதிவீட்டின் அடிப்படைகள்
கணக்குப் பதிவீடுகளின் பராமரிப்பு என்பது நிதி நடவடிக்கைகளை பதிவு செய்யும் செயல்முறையாகும். இது உங்கள் வியாபாரத்துடன் தொடர்புபடைய அனைத்து நிதிகளையும் (வருமானம் மற்றும் செலவு) கண்காணிப்பதை உள்ளடக்குகிறது.
- பொதுப் பதிவீடு (General Ledger): இது உங்கள் கணக்குப்பதிவு முறைமையின் அடித்தளமாகும். இது பணம், கையிருப்பு, விற்பனை மற்றும் செலவுகள் போன்ற உங்கள் அனைத்து வியாபாரக் கணக்குகளின் பதிவாகும். நீங்கள் பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்ளும் ஒவ்வொரு கணக்கிலும் செலவு மற்றும் வரவு போன்றவற்றினை பதிவு செய்கின்றீர்கள்.
- இரட்டைப் பதிவு முறை: இது மிகவும் பொதுவான கணக்குப் பதிவு பதிவு பராமரிப்பு முறையாகும், இதில் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் இரண்டு தடவை பதிவு செய்யப்படுகிறது – அதாவது இது ஒரு கணக்கின் செலவுப் பக்கத்தில் ஒரு முறையும், மற்றும் மற்றொரு கணக்கின் வரவுப் பக்கத்தில் மற்றுமொரு முறையும் பதிவு செய்யப்படுகின்றது. இது உங்கள் பதிவுகள் எப்போதும் நேர்த்தியாக இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.
SME களுக்கான பொதுவான கணக்கீட்டு செயற்பாடுகள்
- விற்பனை மற்றும் கொள்முதல்களைப் பதிவு செய்தல்: ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் விற்பனை அல்லது கொள்முதல் செய்யும்போது, அதை உங்கள் கணக்கேட்டில் பதிவு செய்ய வேண்டும். அனைத்து பரிவர்த்தனைகளுக்கும் விலைப்பட்டியல் மற்றும் பற்றுச்சீட்டுக்களை வைத்திருப்பதும் இதில் அடங்கும்.
- வங்கி விடயங்களை அவதானித்தல்: உங்கள் வங்கி அறிக்கைகள் பொருந்திப் போவதனை உறுதிசெய்ய உங்கள் பொதுப் பதிவேட்டுன் அடிக்கடி ஒப்பீடு செய்யுங்கள்.
- ஊதிய முகாமை: உங்களிடம் ஊழியர்கள் இருந்தால், அவர்களின் சம்பளம், ஏய்ப்புக்கள் மற்றும் வரி விடயங்கள் தொடர்பில் நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும்.
SMEகளுக்கான கணக்கியல்
கணக்கியல் என்பது பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்வதைத் தாண்டியும் செல்கின்றது. இது உங்கள் வியாபாரத்தின் நிதி ஆரோக்கியத்தைப் புரிந்துகொள்வதற்கான நிதித் தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதனையும் உள்ளடக்குகின்றது. கணக்காளர்கள் நிதிக்கூற்றுக்களைத் தயாரிக்க இதனைப் உபயோகம் செய்கின்றனர். இதற்குள் அடங்குபவை
- வருமான அறிக்கை: இது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கான உங்கள் வருவாய், செலவுகள் மற்றும் நிகர லாபம் போன்ற விடயங்களைக் காட்டுகின்றது.
- மீதியிருப்பு: இது ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் உங்கள் சொத்துக்கள், பொறுப்பாக இருக்கும் விடயங்கள் மற்றும் உரிமையாளரின் பங்கு போன்ற விடயங்களைக் காட்டுகிறது.
- பணப்புழக்க அறிக்கை (Cash Flow Statement): இது உங்கள் வியாபாரத்திற்கு உள்ளேயும் வெளியேயும் நிதியின் இயக்கம் எவ்வாறு இடம்பெறுகின்றது என்பதனைக் காட்டுகிறது.
SME களுக்கான கணக்குப் பதிவேடு மற்றும் கணக்கியலினை பேணுவதால் கிடைக்கும் நன்மைகள்
- தீர்மானம் மேற்கொள்வதில் உதவுதல்: விலை, இருப்புக்களின் முகாமை மற்றும் முதலீடுகள் போன்ற உங்கள் வியாபாரம் பற்றிய முடிவுகளை எடுக்க நிதித் தரவுகள் உங்களுக்கு உதவும்.
- நிதியுதவிக்கான பெறுவதற்கான வாய்ப்பினை ஏற்படுத்தல்: வங்கிகள் மற்றும் பிற கடன் வழங்குநர்கள் சிறந்த நிதிப் பதிவுகளைக் கொண்ட வணிகங்களுக்கு நிதியுதவி வழங்குவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம்.
- வரிக்கான உதவி: சிறந்தவகையில் கணக்குப் பதிவு மேற்கொள்ளப்படுவதானது வரிகளை துல்லியமாக கணக்கிட்டு செலுத்த முடியும் என்பதனை உறுதி செய்கிறது.
- மன நிம்மதி: உங்கள் நிதி விடயங்கள் ஒழுங்காக இருப்பதனை உங்களுக்கு மன அமைதியைத் தரும் என்பதோடு, அது உங்கள் வியாபாரத்தினை வளர்ப்பதில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கும்.
இலங்கையின் SMEகளுக்கான மேலதிக வளங்கள்
இலங்கை SMEகள் கணக்குப் பதிவேடு மற்றும் கணக்கியல் போன்ற விடயங்களைக் கற்றுக்கொள்ள பல வளங்கள் காணப்படுகின்றன.
- பல பயிற்சிநெறிகளை கணக்குப் பதிவேடு மற்றும் கணக்கியல் துறைகளில் The Institute of Chartered Accountants of Sri Lanka (ICASL) வழங்குகின்றது.
- The Sri Lankan Inland Revenue Department (IRD) இணையதளம் வரி சார்ந்த விடயங்களில் உதவுகின்றது.
- இவற்றுடன் இன்னும் பல தனியார் நிறுவனங்கள் கணக்குப் பதிவேடு மற்றும் கணக்கியல் துறைகளில் சேவை வழங்குகின்றன.
இலங்கை SME களுக்கான மேலதிக பரிந்துரைகள்
பொருட்கள் மற்றும் சேவைகள் வரி (GST): இலங்கையில் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகள் வரி உள்ளது, இதனை வியாபாரங்கள் கட்டாயம் பதிவு செய்து அதற்கு இணங்கி செயற்பட வேண்டும். உங்கள் கணக்குப் பதிவேடு மற்றும் கணக்கியல் முறைமைகள் இந்த GST இணை முகாமை செய்யும் வகையில் இருக்க வேண்டும்.
கணக்கியல் மென்பொருள்: உங்கள் கணக்கு பதிவேடு மற்றும் கணக்கியல் விடயங்களை தானியக்கமாக்க உதவும் பல கணக்கியல் மென்பொருட்கள் உள்ளன. இவை உங்கள் நேரத்தையும் பணத்தையும் மீதமாக்கும். மேலும் இது துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்த உதவும். சில பிரபலமான மென்பொருட்களாக QuickBooks, Xero மற்றும் Zoho Books ஆகியவை காணப்படுகின்றன.
கணக்குப் பதிவு மற்றும் கணக்கியலின் அடிப்படைகளைப் அறிந்து கொள்வதன் மூலமும், கிடைக்கக்கூடிய வளங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், இலங்கை SME கள் தங்கள் நிதி முகாமையில் ஆரோக்கியத்தையும் வெற்றியினையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள முடியும்.
